Financement séjour à l'étranger pour doctorants

DATE ET PROCÉDURE D’INTRODUCTION DES DEMANDES

Les candidatures doivent être envoyées, pour le 15 octobre ou le 15 mars en fonction de l’appel choisi, au Service des relations internationales : delphine.Lauwers@ulb.be.

Nous vous invitons à lire attentivement le règlement et ses annexes, joints à cette fiche Infofin.

ÉTAPES LA PROCÉDURE

Le dossier de candidature complet doit être envoyé par mail, en un seul fichier pdf, comprenant les éléments suivants:

• Le formulaire de candidature en ligne complété

• Le formulaire d'avis du chef de service (ou du promoteur de thèse), rempli et signé par ce dernier.

• La lettre d’invitation de l’université ou de la structure d’accueil OU la convention de cotutelle de thèse, en fonction du type de mobilité (pas nécessaire pour les séjours de recherche de terrain).

• Une lettre de motivation d’une page maximum (en français ou en anglais), décrivant d’une part les liens entre la recherche du doctorant et le séjour envisagé, d’autre part l’état d’avancement de la thèse.

• Le CV du doctorant (selon le modèle ULB).

Envoyez le dossier complet par mail, en un seul pdf, à delphine.lauwers@ulb.be

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Nous attirons votre attention sur le fait que votre candidature sera évaluée par des spécialistes de l’internationalisation (membres de la Commission de Classement des Crédits Internationaux – CCCI) autant que par des spécialistes du domaine.

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CALENDRIER INDICATIF DU PROCESSUS DE SELECTION

CONDITIONS D’ÉLIGIBILITÉ

• Au moment de l’introduction de la demande, le doctorant doit être inscrit à l’ULB au minimum en 2ᵉ année de thèse, sauf s’il est inscrit dans le cadre d’une cotutelle avec une université du G3. Dans ce dernier cas, le doctorant peut postuler dès la signature de la convention par les autorités des deux universités.

• Un seul crédit de ce type peut être octroyé par doctorant, sur toute la durée de sa thèse. Les doctorants ayant déjà bénéficié d’une bourse de voyage de la Communauté française de Belgique ou de ce crédit de la CCCI (Commission de Classement des Crédits internationaux) ne sont dès lors pas éligibles. À titre exceptionnel, les doctorants engagés sous contrat d’assistant peuvent bénéficier d’un maximum de deux crédits de ce type durant leur parcours doctoral.

• Ce financement n’est pas cumulable avec les crédits d’impulsion de la CCCI.

• Les doctorants bénéficiant d’une bourse de doctorat de coopération ne peuvent introduire une demande que pour un séjour de recherche dans un pays autre que celui de la codirection ou cotutelle.

• Le doctorant doit vérifier son éligibilité aux financements du FNRS et y postuler le cas échéant, en parallèle de cette candidature, en vertu du principe de complémentarité des financements.

• Ce crédit sera attribué automatiquement aux doctorants de l’ULB qui auront été classés en ordre prioritaire pour une des bourses de l’UC Berkeley réservées à l’ULB ^[1], ainsi qu’aux étudiants inscrits dans le cadre d’une cotutelle avec une des universités du G3.
  
  ^[1]Dans ce cas, le crédit sera ajouté à la bourse de l’UC Berkeley de manière à ne pas dépasser un montant maximum cumulé de 5.000€.

CRITÈRES DE SÉLECTION (NON EXHAUSTIF)

Les financements seront attribués notamment sur base des critères suivants :

• Les critères de qualité : qualité du doctorant ULB (notamment sur base du CV) et de la demande, démontrant clairement l’intérêt et l’importance des retombées attendues du séjour dans le cadre des recherches doctorales, en matière de recherche et/ou d’enseignement ;

• Les doctorants en cotutelle sont en principe considérés comme prioritaires ;

• Pour les séjours dans une institution étrangère, une attention particulière sera portée aux éléments suivants :

  • Alignement avec la stratégie institutionnelle de l’ULB et contribution à la dynamique de collaboration entre les deux établissements ;

  • Retombées attendues pour l’ULB, le doctorant et/ou son unité de recherche.

• Les demande concernant un partenaire privilégié sont a priori considérées comme prioritaires.

En outre, le fait d’avoir introduit une demande auprès d’autres sources de financement cumulables avec celui-ci (FNRS, bourses étrangères, etc.) est considéré comme un élément positif.