Full-proposal : 18/05/2026
Appel à projets du CCMS
Université libre de Bruxelles (ULB)
Les initiatives culturelles et de médiation scientifique se heurtent à d’importants obstacles structurels en matière de financement. Les appels extérieurs (FWB, Région Wallonne, Région bruxelloise, FNRS, Fondation Roi Baudouin, etc.) restent rares, très concurrentiels et le plus souvent centrés sur les STEAM. De plus, leurs calendriers et critères ne répondent pas toujours aux besoins concrets des porteurs de projets.
Le Conseil de la Culture et de la Médiation scientifique (en abrégé CCMS) a été créé au sein de l’ULB pour accompagner et soutenir l’émergence de projets portés par des membres de la communauté universitaire. L’objectif de cet appel est de proposer un instrument de financement destiné à encourager la culture et la médiation scientifiques sur nos campus et au-delà des murs de l’université.
Les activités soutenues dans le cadre de cet appel sont de nature diverse mais ont en commun d’assurer la diffusion des connaissances et d’ouvrir le dialogue avec la société.
Sont ainsi compris : les rencontres, évènements ou conférences grand public, les expositions, installations, performances ou projets artscience, les productions médiatiques (podcasts, vidéos, blogs, publications), les jeux sérieux, les kits pédagogiques, les ateliers scolaires, les dispositifs de science participative, etc.
Sont exclus : les colloques et journées d’étude, les publications académiques, les activités pédagogiques internes, etc.
Les dossiers seront sélectionnés par une commission de classement du CCMS qui établira un classement sur base des critères suivants :
la qualité, l’originalité et la faisabilité du projet ;
la dimension de transfert de connaissances ;
les publics visés et l’impact attendu pendant et au-delà de l’exécution du projet ;
la proportionnalité des moyens demandés et la mobilisation de financements extérieurs complémentaires ;
l’intégration de la durabilité dans l’exécution du projet.
La sélection tiendra compte, dans la mesure du possible, d’un équilibre entre les grands domaines (Sciences exactes et naturelles, sciences de la vie et de la santé, sciences humaines et sociales, interdisciplinaires) et les missions des commissions du CCMS.
Les projets pourront débuter dès la confirmation de la sélection par le CCMS et les instances de l’université.
A l’issue du projet, les porteurs de projets seront invités à donner un court rapport, permettant d’aider au pilotage et à l’évaluation de cet instrument de financement.
Financement
Le budget annuel alloué à cet appel est de 120.000 € avec un maximum de 20.000 € par projet.
Le nombre de dossiers sélectionnés dépend donc du budget cumulé des projets retenus lors de la sélection.
Le subside octroyé doit être exploité durant la période académique 2026-2027.
Les frais éligibles concernent les dépenses courantes directement liées à l’exécution du projet : i) consommables (matériaux, outillages) ; ii) petit matériel technique (audiovisuel, etc.) ; iii) soutien logistique à l’exécution du projet (location d’équipement, jobistes, location d’infrastructures et de matériel) ; iv) frais de valorisation et d’impression, graphisme ; v) frais de catering ; vi) honoraires ou frais de production artistique.
Les différentes dépenses imputées sur ce budget doivent respecter les règles générales d’utilisation des budgets de l’université. Les promoteurs sont fortement encouragés à consulter les pages intranet du département de l’administration financière explicitant ces règles, en ce y compris, la réglementation sur les marchés publics.
Les bénéficiaires sont tenus de respecter autant que possible la structure du budget présenté dans le dossier de candidature. Des ajustements peuvent être acceptés, moyennant l’accord explicite du vice-recteur à la culture et à la médiation scientifique.
Pour postuler
Les dossiers doivent être soumis pour 18 mai par email à l’adresse ccms@ulb.be avec comme objet : Culture et Médiation – 2026-2027 + nom du projet.
Le dossier de candidature doit reprendre :
le formulaire de candidature complété ;
un budget détaillant les frais prévisionnels et, le cas échéant, les autres subsides obtenus/sollicités dans le cadre de ce projet.
Requis d'admission
Un seul dossier peut être introduit par personne et par an.
Un dossier peut être porté par plusieurs personnes qui désignent alors un porte-parole qui introduit le projet en leur nom.
Les dossiers peuvent être rentrés par tout membre de la communauté universitaire représentés par les différents corps (étudiant, scientifique, PATGS, académiques).
Il est demandé que chaque dossier mentionne un titulaire de compte interne, qui assure la responsabilité institutionnelle du projet.
Zones géographiques
Les zones géographiques n'ont pas encore été spécifiées.
Documents disponibles
Dernière modification le 02/04/2026 par RASE Céline